Le tutorat pédagogique

Les missions et règlement du tutorat pédagogique

En plus d’un encadrement en entreprise par un maitre d’apprentissage, l’alternant bénéficie d’un encadrement pédagogique dans l’établissement où sont assurés les enseignements. Le suivi au centre de formation est assuré par le tuteur pédagogique faisant parti de l’équipe enseignante. 

Ses missions : 

• Suivre le bon déroulement du contrat, rencontrer le maître d’apprentissage pour établir une relation de confiance et d’échange, recueillir des informations sur l’adaptation de l’alternant à son poste de travail, 
• Faire le lien avec le maître d’apprentissage, veiller à ce que les missions confiées à l’alternant au sein de l’entreprise correspondent au diplôme préparé et au contenu des enseignements, échanger sur les réalisations ou difficultés rencontrées par l’alternant en entreprise ou lors des enseignements en centre de formation, 
• Être l’interlocuteur privilégié de l’alternant au centre de formation. 
• Effectuer plusieurs visites (3 visites annuelles prévues dont la 1^ère au début du contrat) au sein de l’entreprise. 
• Effectuer un suivi pédagogique (2 bilans pédagogiques à compléter) afin d’aider, voire diriger l’alternant dans la préparation de son rapport d’activité. 

Le tuteur pédagogique peut faire partie du jury de soutenance. Le maître d’apprentissage peut se joindre au tuteur dans ces deux démarches s’il exprime un intérêt pour le sujet du rapport d’activité. 

Règlement du tutorat pédagogique

Règles de cumul/non cumul/plafond horaire du tutorat 

Attention: le paiement d’activités complémentaires, dont font partie les heures réalisées dans le cadre du tutorat CFA, doit répondre à des conditions précises.
Aucune rémunération ne pourra en effet être servie en cas d’incompatibilité avec le statut de l’agent ou de dépassement des limites horaires autorisées.

Pour les agents administratifs et techniques, il est impératif de compléter une autorisation de cumul AVANT le début de toute activité complémentaire et ce processus inclut les activités de tutorat. Formulaire cumul-activités

Pour connaitre les règles en vigueur veuillez consulter La procédure de rémunération des heures de tutorat CFA et règles de Cumul⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Pour toute information complémentaire: drh-remuneration@univ-corse.fr 

Livret de tutorat

Une fois le tuteur pédagogique désigné par le responsable de formation, celui-ci doit récupérer un ou plusieurs livrets de tutorat pédagogique. Le livret est disponible au bureau du CFA Universitaire (Bât Jean-Toussaint DESANTI, 2^nd étage sous la Bibliothèque Universitaire) ou bien de manière dématérialisé plus bas.

Ce livret constitue un document formel permettant de retracer l’évolution du parcours d’un alternant simultanément en centre de formation et en entreprise d’accueil au cours de son année universitaire. 

Il constitue également un cahier de liaison assurant la relation tripartite alternant, tuteur pédagogique (centre de formation) et maître d’apprentissage (entreprise d’accueil). 

Livret de tutorat dématérialisé : 

• Visite 1 
• Visite 2 
• Bilan pédagogique intermédiaire 
• Visite 3 
• Bilan pédagogique final 
• Visite exceptionnelle (situation de crise)

Visites en entreprise (in situ ou visioconférence) 

Seules les visites effectuées in situ ou par visioconférence seront prises en compte.
Les rendez-vous téléphoniques ou tout autre mode de mise en relation ne seront pas pris en considération.

Concernant les visites effectuées par visioconférence vous pouvez utiliser l’outil de votre choix. A l’instar d’une visite en entreprise, le compte rendu devra être visé par les trois parties (tuteur pédagogique, l’étudiant alternant et l’employeur) et agrémenté du cachet de la structure d’accueil.

Chaque compte-rendu de visite sera à remettre au CFA Univ une fois la visite réalisée. 

Mode d’emploi du livret de tutorat

Le livret est composé en trois parties : 

• Les visites en entreprise au nombre de 3 
• Les bilans pédagogiques au nombre de 2 
• Une visite exceptionnelle

Les visites en entreprise 

Les trois visites permettent de renforcer le lien chronologique et fonctionnel autour des missions définies ou à programmer et des tâches réalisées en lien avec le référentiel de compétences propre à chaque diplôme. 

1. La première visite permet de dresser la feuille de route sur l’ensemble de l’année universitaire ; 
2. La seconde visite (composée de deux pages) permet d’évaluer et de redéfinir les missions si nécessaire ; Page 2 : Fiche d’évaluation à remplir par le maitre d’apprentissage ;
3. ​La dernière visite permet d’effectuer un bilan final de l’alternance, en relevant les points positifs et négatifs et également les perspectives d’avenir. 

Bilans pédagogiques : Intermédiaire et final

Le suivi pédagogique de l’étudiant-alternant intègre deux bilans (intermédiaire et final) afin d’évaluer la progression de ce dernier au cours de sa formation (acquisition des compétences et des savoirs, difficultés rencontrées en cours) en lien avec le référentiel de compétences propre à chaque diplôme. 
Ces bilans pédagogiques ont pour objectif de renforcer l’encadrement de l’étudiant-alternant autrement que par les seules visites en entreprise d’accueil. Ils sont essentiels à la connaissance de la situation de l‘étudiant-alternant au regard des exigences pédagogiques propres à chaque formation. 

La visite exceptionnelle (situation de crise)

Elle est prévue en cas de situation conflictuelle et permet d’assurer une médiation entre l’étudiant-alternant et son maître d’apprentissage.

Pour rappel plusieurs règles doivent être respectées :

• La première visite doit être effectuée dans les 2 mois qui suivent la signature du contrat.
• Il convient de détailler chaque visite et bilan pédagogique dans les comptes rendus (pas de « RAS » « NÉANT », et exprimer la nature des difficultés rencontrées, l’état d’avancement des missions…).
• Une fiche par visite doit être renseignée, visée et datée (tampon et signature du maître d’apprentissage, signature du tuteur pédagogique et de l’alternant).
• Chaque compte-rendu de visite sera à remettre au CFA Univ une fois la visite réalisée. 

Déplacement en entreprise et modalités administratives

Pour toutes visites de tutorat effectuées sur la Corse, votre demande de mission et justificatifs seront à transmettre auprès du service compétent de la composante dont dépend l’étudiant. 

Concernant les visites effectuées sur le continent, votre demande de mission et justificatifs seront à transmettre au CFA Universitaire à gaillard_i@univ-corse.fr

Pour pouvoir effectuer vos visites dans de bonnes conditions voici la procédure à suivre : 

Avant la mission 

Pièces justificatives à fournir :

• Formulaire de demande d’ordre de mission, complété, daté et signé par l’intéressé(e). Document obligatoire qui doit parvenir dans tous les cas une semaine au moins avant le départ en mission pour permettre au service d’émettre l’autorisation d’utilisation de véhicule (AUVP), et l’Ordre de Mission.
• Obligatoirement joindre un mail ou une lettre d’invitation justifiant le déplacement (mentionnant date, heure et motif du rendez-vous).
• Fournir un Relevé d’Identité Bancaire (RIB), s’il s’agit d’un premier remboursement ou après toute modification de coordonnées bancaires. 

Moyens de transport : 

• VÉHICULE PERSONNEL : 
  S’il s’agit d’un premier remboursement incluant des frais de transport avec votre véhicule personnel, vous devrez fournir: 
  • Copie de la carte grise du véhicule,
  • Certificat assurance en cours de validité (carte verte)
• AVION / BATEAU / TRAIN
  Pour les visites sur le continent, vous devrez fournir une réquisition de vos billets, pour cela vous devez procéder à votre réservation auprès de l’agence Cyrnea au 04 95 45 25 10 ou par mail à cyrnea@kallistour.com puis faire parvenir le devis au CFA Universitaire à gaillard_i@univ-corse.fr 
  
  • ATTENTION les réservations ne peuvent se faire qu’auprès de cette compagnie.
• VÉHICULE DE LOCATION 
  Une demande préalable à l’attention du Directeur de service doit être établie. 
  Vous devez également procéder à votre réservation  auprès de l’agence Cyrnea au 04 95 45 25 10 ou par mail à cyrnea@kallistour.com puis faire parvenir le devis au CFA Universitaire à gaillard_i@univ-corse.fr
  • ATTENTION les réservations ne peuvent se faire qu’auprès de cette compagnie. 

Réservation d’hôtel :

Vous avez la possibilité de réserver votre hébergement avant vos déplacements sans devoir faire d’avance. Vous pouvez ainsi, choisir l’hébergement qui vous convient via votre ENT-iAlbatros (marché Goelett).

Dès que votre choix est fait, une demande de validation est envoyée à l’approbateur (Isabelle Gaillard pour toutes missions sur le continent, gaillard_i@univ-corse.fr. Lorsque celle-ci est validée, votre réservation est effective. 

Il n’est pas obligatoire de passer par cette procédure, vous pouvez toujours utiliser celle en vigueur, à savoir réserver votre hébergement, le régler et ensuite demander le remboursement de vos frais.

Après la mission 

ATTENTION, vous devez conserver toutes les pièces justificatives de vos dépenses et de vos déplacements pour vos remboursements. 

Pièces justificatives à joindre obligatoirement : 

• Note restaurant 
• Facture Hôtel 
• Factures et Tickets des moyens de transport : bateau, train, avion, bus, véhicule de location, métro… 
• Taxi (utilisation à justifier : absence occasionnelle ou permanente de transport en commun adapté, transport de matériel lourd, encombrant, fragile). Autorisation préalable de l’ordonnateur fortement recommandée. 
• Justificatifs de déplacement : ticket de train, carte d’embarquement… 
• Tickets de parking 
• Tickets de péage 

Contact

Dépôt et gestion administrative des visites de tutorat 

• Audrey TABARRACCI tabarracci_a@univ-corse.fr04 95 45 02 33 

Gestion financière (missions, déplacements)

• Isabelle GAILLARD gaillard_i@univ-corse.fr04 95 45 00 12